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Ihr Taktgeber für digitale Lösungen

Nutzen Sie Das Potenzial von Digitalen Prozessen im Büro
Erfahren Sie Wie Wir Ihnen Helfen

Automasieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Jetzt kostenlos beraten lassen

Es ist nicht die Frage, ob Sie automatisieren sollten, sondern wann 

Digitalisierung als Erfolgsfaktor: Auf den Zug aufspringen

Haben Sie Angst, den Anschluss zu verlieren und Ihre Konkurrenz davonziehen zu sehen? Spüren Sie den Druck, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, um mit den steigenden Kosten Schritt zu halten?

Diese Ängste sind berechtigt und könnten Ihr Unternehmen langfristig gefährden. Manuelle Arbeitsabläufe und veraltete Prozesse können zu teuren Fehlern führen und Ihr Wachstum behindern. Es ist Zeit, diese Probleme anzugehen, bevor es zu spät ist

 

Taktvoll automatisieren mit Digitaltakt!

Maßgeschneiderte Softwarelösungen für Ihr Business

Wir kennen den Schmerz, den Sie empfinden. Als Unternehmer:in stehen Sie vor der Herausforderung, effiziente Geschäftsprozesse zu gewährleisten, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Ihr Unternehmen voranzubringen. Doch die Realität sieht oft anders aus: manuelle Arbeit, zeitraubende Aufgaben und die ständige Sorge um Kosten und Fehler belasten Sie Tag für Tag. Es ist frustrierend zu sehen, wie Ihre Konkurrenz scheinbar mühelos voranschreitet, während Sie sich im Hamsterrad ineffizienter Abläufe verfangen.

Branchen

Wir haben Expertenwissen in diesen BrancHen

Ingenieurbüro

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Zeitintensive manuelle Erstellung von komplexen Angeboten und Projektplänen
  • Schwierigkeiten bei der Koordination von Teammitgliedern und Ressourcen
  • Mangelnde Effizienz bei der Dokumentenverwaltung für jedes Projekt
  • Welches Projekt wirklich profitabel ist nicht bekannt. Es fehlt schlichtweg die Zeit die Arbeitszeit manuell zu erfassen

Wie wäre es, wenn wir Ihnen dabei helfen…

  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen im Handumdrehen auf Basis von Textbausteinen oder einer Online-Abfrage (Der Kunde gibt selbst an, was er benötigt)
  • Online-Termin Verwaltung mit synchronisierten Kalendern in der Cloud. Sie sehen wann wer und wo verfügbar ist
  • Online oder Offline Datenbank in der Sie alle Informationen pro Projekt erfassen
  • Sie verwenden Online-Dashboards, die sogar auf Ihrem Smartphone abrufbar sind, um die wichtigsten Kennzahlen jedes Ihrer Projekte zu tracken
Hausverwaltungen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Herausforderungen bei der Koordination von Mieteranfragen und -problemen
  • Check-In und Check-Out Prozess läuft teilweise unkoordiniert. Es kommt zu Beschwerden der Mieter, die lange auf Termine warten müssen oder eine Wohnung mit Mängel vorwinden
  • Manuelle Erstellung von Mietverträgen und Rechnungen
  • Mangelnde Transparenz und Kommunikation zwischen Mietern und Verwaltern
  • Welches Objekt wirklich rentabel ist, ist bei der Vielzahl der Kunden und Objekten nicht genau bekannt

Wie wäre es, wenn wir Ihnen dabei helfen…

  • Implementierung eines digitalen Terminplanungssystems für eine reibungslose Organisation von Check-Ins und Check-Outs mit allen Beteiligten Mitarbeiter und Kunden
  • Einführung eines automatisierten Systems zur Generierung von Mietverträgen und Rechnungen basierend auf den individuellen Bedürfnissen jedes Mieters
  • Implementierung einer digitalen Plattform für Mieter und Verwalter, um eine transparente Kommunikation und einen schnellen Informationsaustausch zu gewährleisten
  • Sie verwenden Online-Dashboards, die sogar auf Ihrem Smartphone abrufbar sind, um die wichtigsten Kennzahlen jedes Ihrer Objekte zu tracken
Kleine produzierende Gewerbe und Agrarwirtschaft

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Finden von Kunden für die Produkte: Produzierende Gewerbe haben oft Schwierigkeiten, potenzielle Kunden für ihre Produkte zu finden, was zu Umsatzrückgängen und Geschäftseinbußen führen kann.
    • Erfassung von Aufträgen teilweise mühsam manuell per Telefon, E-Mail oder per Post: Die manuelle Auftragserfassung ist zeitaufwändig und fehleranfällig, was zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Bestellungen und möglicherweise zu unzufriedenen Kunden führt.
    • Planung von Lieferungen ist umständlich: Eine unzureichende Planung von Lieferungen kann zu unnötigen Logistikkosten führen, die die Rentabilität des Unternehmens beeinträchtigen und die Wettbewerbsfähigkeit mindern können

    Wie wäre es, wenn wir Ihnen dabei helfen…

    • Lead-Generierung über moderne Website: Implementierung einer modernen und benutzerfreundlichen Website, die potenzielle Kunden anspricht und überzeugt. Durch gezielte Lead-Generierungsmethoden werden Interessenten auf die Website geleitet und zu Kunden konvertiert.
    • Automatisches Erfassen von Aufträgen und Integration verschiedener Medien: Einrichtung eines automatisierten Auftragserfassungssystems, das Aufträge über verschiedene Medienquellen wie Website, E-Mail und Telefon automatisch erfasst und in das System integriert. Dadurch werden Fehler reduziert und die Bearbeitungszeit verkürzt.
    • Unterstützung bei der Planung von Lieferungen: Softwarelösungen zu optimierten Tourenplanung, um unnötige Logistikkosten zu vermeiden. Durch eine effiziente Routenplanung und Bestandsverwaltung werden Lieferungen optimiert und Kosten gesenkt
    Heilpraktiker

    Kommt Ihnen das bekannt vor?

    • Manuelle Terminverwaltung und Patientendokumentation führen zu Ineffizienz
    • Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Patientendaten und -historien
    • Begrenzte Kapazitäten für die Verfolgung von Zahlungen und Abrechnungen

    Wie wäre es, wenn wir Ihnen dabei helfen…

    • Implementierung eines digitalen Terminverwaltungssystems, das die automatische Planung und Verwaltung von Terminen ermöglicht, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren. Zusätzlich eine digitale Patientenakte, die eine effiziente Dokumentation und einen schnellen Zugriff auf Patientenhistorien ermöglicht
    • Einführung einer elektronischen Patientenverwaltungssoftware, die eine übersichtliche Erfassung und Organisation von Patientendaten sowie eine leicht zugängliche Historie ermöglicht. Dadurch wird die Verwaltung vereinfacht und die Qualität der Patientenversorgung verbessert
    • Nutzung eines integrierten Abrechnungssystems, das automatisch Rechnungen erstellt, Zahlungen verfolgt und Abrechnungen durchführt. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand reduziert und die Finanzprozesse optimiert, was zu einer verbesserten Liquidität und einem besseren Cashflow führt

    Leistungen

    Was wir für Sie tun können

    Sie erhalten maßgeschneiderte Automatisierungslösungen für Angebots-, Auftrags-, Rechnungs- und Planungsprozesse.

    Erfahrene Projektmanager, die Ihre Sprache sprechen und nicht IT-Fachchinesisch unterstützen Sie persönlich.

    Genießen Sie einfache Softwaretools, die genau auf Ihre Prozesse abgestimmt sind und erhalten Sie kontinuierliche Unterstützung.

    Dank unseres flexiblen Abomodells gehen Sie keine Risiken ein, und ersetzen eine kostspielige IT-Abteilung.

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    Rechnungen und Aufträge

    Erstellen Sie automatisiert Rechnungen und Auftragsbestätigungen.

    Terminkoordination

    Automatische Organisierung von Kundenterminen, Lieferplanung oder Arbeitseinsätzen. 

    Vertrieb

    Automatisieren Sie die Lead-Generierung, fassen Sie automatisch nach und gewinnen Sie Kunden

    Websites

    Wir integrieren unsere Lösungen auf Ihrer Website oder entwickeln sie komplett neu

    Zukunftsfähigkeit sichern

    Investieren Sie in digitale Prozesse

    Die Digitalisierung verändert sich ständig und Unternehmen, die nicht schnell genug reagieren, laufen Gefahr, den Anschluss zu verlieren. Wettbewerber, die bereits auf Automatisierung setzen, gewinnen an Effizienz und agieren schneller auf dem Markt. Jeder Tag, an dem manuelle Prozesse weiterlaufen, bedeutet potenzielle Fehler und Kosten, die vermieden werden könnten.

    Jetzt zu handeln bedeutet, die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens zu sichern und den Wettbewerbsvorteil zu behalten.

    Preise

    Jetzt 7 Tage für nur 70€ ausprobieren.

    FAQ

    Wir klären die häufigsten Fragen.

    Was ist eine aktive Aufgabe?

    Eine aktive Aufgabe ist eine einzelne Aufgabe oder Aktivität, die Sie an Ihr Der Finanzwerker-Team delegiert haben (z. B. eine Funktion in Ihrem Rechnungsprogramm anpassen, die Optik und das Layout einer Applikation entwerfen, eine KPI visualisieren, einen Entwurf einer Landingpage entwerfen, ein Kontaktformular auf Ihrer Website integrieren usw.). Wenn wir hier das Wort “Projekt” verwenden, ist ein Projekt einfach eine Gruppe von Aufgaben.

    Je mehr aktive Aufgaben in Ihrem Paket enthalten sind, desto schneller können wir die Arbeit erledigen und Ihre Projekte in der gleichen Zeitspanne abschließen, da wir parallel an ihnen arbeiten können (im Pro Paket doppelt so schnell wie im Basic Paket).

    Welche Aufgaben kann ich an Digitaltakt delegieren?

    Automatisierung

    Automatisierung von Angebots-, Auftrags-, Rechnungs- und Planungsprozessen, z.B. Erstellung von automatisierten Angebotsvorlagen.

    Implementierung von ChatBots auf Ihrer Website, z.B. Integration eines ChatBots für Kundenanfragen.

    Entwicklung von kleinen Web- oder lokalen Anwendungen (basierend auf Excel) für maßgeschneiderte Angebote und Rechnungen oder andere Business Prozesse.

    Visualisierung Ihres Business

    Erstellung von visuellen Dashboards für finanzielle Kennzahlen, z.B. ein Dashboard zur Veranschaulichung von Verkaufszahlen.

    Durchführung von Analysen, um Auswirkungen von Änderungen vorherzusagen, z.B. Simulation von Umsatzsteigerungen und deren Effekte.

    Digitales Marketing und Vertrieb

    Wir helfen bei der Erstellung Websites für Anbieter von Coachings, Online-Kursen und Präsentationswebsites.

    Wir erstellen private Mitgliederbereiche auf Ihrer Website die nur zahlende Kunden sehen können und erstellen intuitive Lernumgebungen für Online-Kurse.

    Wir erstellen Präsentationen und animierte Marketingvideos bei Bedarf auch mit Voice-Over.

    Wir implementieren Software zur Lead-Generierung und überführen Leads in ein CRM.

    Mit wem werde ich zusammen arbeiten?

    Es mag überraschend klingen, aber Digitaltakt ist tatsächlich eine Einzelunternehmung. Das bedeutet, dass Sie direkt mit mir zusammenarbeiten werden, Marvin Mittelstedt, dem Gründer von Digitaltakt. Jedoch können bestimmte Anfragen wie Rechtssicherheit von Websites, große Websiteprojekte oder Grafikdesigns von Partnerunternehmen ausgeführt werden.

    Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung als Unternehmer, Entwickler, Projektleiter und Business Analyst, spreche ich Ihre Sprache und kein IT-Fachchinesisch.

    Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen.

    Wie schnell liefert Digitaltakt?

    Unsere Kunden erhalten eine schnelle Bearbeitungszeit von 4-6 Werktagen für die meisten Aufgaben (z. B. erste Entwürfe von Applikationen, Designkonzepte, Abschluss einer Entwicklungs-Aufgabe).

    Die Bearbeitungszeit bezieht sich auf die Lieferung von Aufgaben, die sich von der Fertigstellung eines größeren Projekts unterscheiden (z. B. eine vollständige Website oder ein vollständiges Programm). Verständlich?

    Cool. Sie werden es lieben.

    Was bedeutet "unbegrenzte Anfragen" und "unbegrenzte Überarbeitungen"?

    Ja, bei Digitaltakt können Sie wirklich unbegrenzt Anfragen über eine benutzerfreundliche Web-App einreichen (wir verwenden hierfür Trello). Anschließend arbeiten wir jeden Tag an Ihren Projekten, bis sie abgeschlossen sind. Die Geschwindigkeit und Art der Arbeit richten sich nach dem monatlichen Abonnement, für das Sie sich anmelden. Pro bietet hierbei das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, da Sie die schnellste Bearbeitungszeit erhalten.

    Falls Sie besondere Designwünsche haben oder eine Überarbeitung einer Programmfunktion wünschen, kein Problem. Sie erhalten auch unbegrenzte Überarbeitungen, sodass wir weiter optimieren, bis Sie sagen: “Wow, das strahlt wie ein Diamant!”

    Was kann ich in meinen ersten 3 Monaten mit Digitaltakt erreichen?

    EINE MENGE. Es hängt jedoch hauptsächlich davon ab, für welches Paket Sie sich anmelden und wie viele Aufgaben Sie uns übertragen.

    Sehen Sie sich die oben stehende Liste an, um zu sehen, welche Aufgaben Sie an Digitaltakt delegieren können. Wenn Sie das Pro-Paket haben, können Sie 2 Aufgaben gleichzeitig erledigen lassen! Das bedeutet, Sie könnten innerhalb weniger Wochen z.B. eine komplette Excel-Applikation erstellt haben, die komplexe Angebote erstellt. Natürlich dauern Projekte mit dem Paket Basic länger, aber selbst dann können wir in drei Monaten eine Menge erreichen – ca. 65 einfache Aufgaben mit dem Basic-Paket. Das entspricht zahlreichen größeren Projekten wie Websites mit denen Sie Ihr Coaching verkaufen können oder komplexeren Anpassungen am Der Finanzwerker Rechnungsprogramm, die in einem Zeitraum von drei Monaten abgeschlossen werden können.

    Und denken Sie daran, Sie können unbegrenzte Anfragen (einzelne Aufgaben oder ganze Projekte) delegieren, und Sie erhalten auch unbegrenzte Überarbeitungen.

    Gibt es einen komplizierten, intransparenten Vertrag?

    Nein. Hier gibt es keine Verträge zu unterschreiben. Einer der größten Unterschiede zwischen dem Monatsabo und dem Projektsetup ist, dass wir keinerlei Verträge haben und alle unsere Abos nach 3 Monaten monatlich kündbar sind (Pro quartalsweise ist quartalsweise kündbar). Sie können Ihr Abo aufstocken, herabstufen oder kündigen.

    Zudem gibt es einen 7-tägigen Testzeitraum, um sich mit unserer Arbeit vertraut zu machen. So können Sie risikofrei mit Digitaltakt starten.

    Wie arbeiten wir zusammen?

    Wir verwenden ein unkompliziertes Trello-Dashboard für die Delegierung von Aufgaben nutzen. Zur Kommunikation verwenden wir Slack, ein Tool, das uns ermöglicht, schnell zu chatten und Dateien auszutauschen. Die fertigen Arbeitsergebnisse werden entweder als Download auf unserem Server veröffentlicht oder, im Falle von Dashboards oder Websites, optional auf Ihrem oder unserem Server bereitgestellt. 

    Diese Tools sind gratis und wir helfen Ihnen bei Bedarf bei der Einrichtung.

    Sie haben von diesen Tools noch nie etwas gehört? Kein Problem. Hierfür gibt es den 7 Tage Testzeitraum für 70€ um sich mit unserer Arbeitsweise vertraut zu machen.

    Was ist im Testzeitraum enthalten?

    Im 7 Tage Testzeitraum für 70€ richten wir unsere Arbeitsumgebung (siehe “Wie arbeiten wir zusammen”) für Sie ein, sodass Sie sich mit allem vertraut machen können. Sie können uns in dieser Woche auch eine aktive Aufgabe zuordnen. Schauen Sie in der Liste nach welche Aufgaben Sie an uns delegieren können.

    Eine andere Variante wäre, statt an uns eine Aufgabe zu delegieren einen 45min Zoom Call zu buchen, um Ihr Projekt besser erklären zu können. Bitte beachten Sie jedoch, dass zusätzlich standardmäßig bei Abo-Abschluss ein weiterer 45min Zoom Call enthalten ist.

    Warum sollte ich mit Digitaltakt zusammenarbeiten?

    Bei Digitaltakt bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen an. Unsere Lösungen sind nicht nur einfach zu bedienen, sondern werden auch individuell auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Unser Fokus liegt auf der Automatisierung von Angebots-, Auftrags-, Rechnungs- und Planungsprozessen, um Kosten zu senken und Fehler zu vermeiden.

    Unsere persönliche Betreuung und Beratung durch erfahrene Projektmanager, die nicht nur über IT-Know-how, sondern auch über betriebswirtschaftliche Kompetenz verfügen, gewährleisten eine optimale Umsetzung und Gestaltung der Prozesse. Wir bieten kontinuierliche Kommunikation und Unterstützung während des gesamten Projektablaufs.

    Durch unser Abomodell ersetzen wir quasi eine Inhouse-IT-Beratung zu fairen Preisen und mit hoher Flexibilität. Unsere Lösungen sind nicht nur kosteneffizient, sondern auch zeitgemäß, da wir innovative Technologien nutzen und stets auf dem neuesten Stand der Entwicklung sind.

    Wir haben bereits erfolgreich Unternehmen in verschiedenen Branchen unterstützt, darunter Hausverwaltungen, Ingenieurbüros und kleine lokale produzierende Unternehmen. Dabei achten wir darauf, nicht nur technische Lösungen anzubieten, sondern auch die bestmöglichen betrieblichen Abläufe zu gestalten.

    Unsere umfassenden Lösungen decken Angebots-, Auftrags-, Rechnungs- und Planungsprozesse ab und können bei Bedarf auch die Erstellung einfacher und kostengünstiger Websites umfassen. Wir übernehmen die Kommunikation, das Projektmanagement und schlagen proaktiv Lösungen vor, um unseren Kunden eine ganzheitliche Unterstützung zu bieten. Bei Digitaltakt sind wir nicht nur Ihre IT-Beratung, sondern Ihr strategischer Partner für eine erfolgreiche Digitalisierung Ihres Unternehmens.

    Ist die Zusammenarbeit mit Digitaltakt für jeden geeignet?

    Digitaltakt ist eine Firma, die kleinen und mittleren Firmen mit ca. 3-50 Mitarbeitern ohne große eigene IT-Abteilung helfen soll Ihre Prozesse zu digitalisieren um Fehler zu vermeiden und Kosten zu senken.

    Damit wir unseren Kunden möglichst schnell und kompetent helfen können, haben wir uns auf die folgenden Kernbranchen spezialisiert:

    • Ingenieurbüros und Architekten
    • Kleine produzierende Gewerbe, die Produkte für den lokalen Markt anbieten
    • Heilpraktiker
    • Hausverwaltungen

    Wir helfen Ihnen sehr gerne weiter und brennen für die Themen Digitalisierung und Automatisierung. Hier sind jedoch einige potenzielle Kunden, die sich möglicherweise nicht für unser Angebot entscheiden sollten:

     

    1. Großunternehmen mit etablierter IT-Abteilung:  Wenn ein Unternehmen bereits eine gut etablierte IT-Abteilung hat, die in der Lage ist, komplexe Prozessautomatisierungen intern durchzuführen, könnte unser Angebot überflüssig sein.
    2. Kunden, die auf persönliche Betreuung verzichten können: Wenn ein Kunde nicht bereit ist, persönliche Betreuung und Beratung in Anspruch zu nehmen, sondern nur nach einer reinen Selbstbedienungslösung sucht, könnte unser Angebot nicht das Richtige für Sie sein.
    3. Kunden, die keine Bereitschaft zur Veränderung zeigen: Wenn ein Kunde nicht offen für Veränderungen in seinen Geschäftsprozessen ist und weiterhin an veralteten und ineffizienten Arbeitsweisen festhalten möchte, könnte unser Angebot nicht zu Ihren Erwartungen passen.
    4. Kunden mit sehr begrenztem Budget: Wenn ein Kunde nicht bereit oder in der Lage ist, in die Automatisierung seiner Geschäftsprozesse zu investieren, könnten Sie Schwierigkeiten haben, den vollen Nutzen aus Ihrem Angebot zu ziehen. Digitaltakt bietet wettbewerbsfähige Preise in einem flexiblen Abomodell an.

    Noch Fragen? Lernen Sie uns kennen.

    Digitaltakt

    vertreten durch Marvin Mittelstedt

    C. Francisco Altimitas 9

    28028 Madrid